1. Inleiding
Dit document beschrijft de richtlijnen voor de werking van de Olmense Volleybalclub (OVC). Het helpt iedereen om verantwoordelijkheid te nemen en samen bij te dragen aan de groei van zowel onze jeugdspelers als de club.
De Olmense Volleybalclub richt zich vooral op het ondersteunen van kinderen en jongeren in hun ontwikkeling tot volleerde volleyballers. Bij ons krijgen ze de kans om zich zowel sportief als in andere vaardigheden, zoals samenwerken, verder te ontwikkelen.
Als club streven we naar een goede doorstroom van onze jeugd naar de seniorenteams. We leggen de nadruk op samen sporten, winnen, verliezen en vooral plezier maken. We willen een club zijn waar iedereen zich thuis voelt en waar sportieve prestaties behaald worden in een prettige sfeer.
2. Doelstellingen Jeugdwerking
Bij OVC staat de jeugdwerking centraal in de ontwikkeling van jonge volleyballers. We geloven dat volleybal bijdraagt aan motorische vaardigheden, techniek, spelinzicht en karaktervorming. Trainingen worden afgestemd op leeftijd en ontwikkelingsniveau. Elke speler krijgt aandacht, mag alle posities uitproberen en leert alle technieken. Vanaf U13 verwachten we een meer gedreven houding. Vanaf het tweede jaar in U15 kan specialisatie plaatsvinden, maar een brede basis blijft essentieel.
Beslissingen over spelers worden genomen in overleg met de sportieve cel. Omdat kinderen geen minivolwassenen zijn, hanteren we een aangepaste aanpak:
- Jeugdtrainingen verschillen van die voor senioren
- Spelplezier en een positieve teamsfeer staan voorop
- Spelers moeten het gevoel krijgen “ik kan het” en “ik leer bij”
Spelers worden zoveel mogelijk ingedeeld op leeftijd en niveau, maar in overleg kan een speler een jaar hoger of lager spelen. Bij bekerwedstrijden kan een selectie van de sterkste spelers worden gemaakt.
De sportieve cel werkt met jeugdtrainers die deze visie uitdragen, organiseert overlegmomenten met trainers en bestuur, is aanspreekpunt voor ouders en spelers, woont jeugdwedstrijden bij, evalueert de ontwikkeling van spelers doorheen het seizoen, en bespreekt aan het einde van het seizoen de toekomst van elke speler. Daarnaast organiseert de cel evaluaties van de jeugdwerking en oudervergaderingen over teamindeling, het charter en algemene werking.
3. Gedragscode
De gedragscode is een aanvulling op, en verfijning van de algemene gedragscode, te vinden op de website van Volley Vlaanderen.
3.1 Spelers
3.1.1 Aanwezigheden
Spelers worden verwacht aanwezig te zijn op trainingen en wedstrijden. Wanneer je niet aanwezig kan zijn, verwittig je tijdig de trainer/coach. T.e.m. niveau U15 kan dit door de ouders gebeuren, vanaf niveau U17 wordt verwacht dat spelers dit zelf doen. Ook tijdens examenperiodes is sport overigens een ideale manier om te ontspannen maar we hebben alle begrip wanneer er even geen tijd is voor volleybal.
Afspraken:
- Trainingen: Zorg ervoor dat je ten laatste 5 minuten voor aanvang aangekleed in de sporthal aanwezig bent. Je wacht in de gang tot de zaal vrij is.
- Wedstrijden - Thuis: Bij thuiswedstrijden wordt iedereen verwacht 45 minuten voor de start van de wedstrijd in de sporthal aanwezig te zijn.
- Wedstrijden - Uit: Voor uitwedstrijden dienen de spelers op het vooraf afgesproken tijdstip en locatie aanwezig te zijn.
3.1.2 Trainingen en wedstrijden
Vanaf niveau U15 stellen spelers samen met de trainer het net op en ruimen ze na de training de zaal mee op (indien van toepassing).
- Drinkflessen en sporttassen zijn toegestaan in de zaal en worden netjes tegen de muur geplaatst.
- Er wordt NIET gegeten tijdens de training. Enkel in samenspraak met de trainer(ster) kan er een uitzondering gemaakt worden.
- Wanneer je de zaal tijdens een training of wedstrijd wil verlaten, vraag je vooraf toestemming aan de trainer.
- GSM’s zijn niet toegestaan tijdens de training en wedstrijden, tenzij in specifieke situaties en in overleg met de trainer/coach.
- Reservespelers volgen de wedstrijd en zorgen mee voor een positieve sfeer.
- Na een training of wedstrijd wordt het terrein proper achtergelaten.
- Na een training of wedstrijd raden we aan in ploeg te douchen. Dit om hygiënische redenen maar ook om het groepsgevoel te bevorderen.
3.1.3 Infrastructuur en uitrusting
Binnensportschoenen (met kleurvaste zool) zijn verplicht. Deze worden buiten niet gedragen. Specifieke volleybalschoenen worden aangeraden om blessures te voorkomen.
- Toon respect voor de uitrusting die door de club wordt verstrekt.
- De kleedkamer wordt netjes en droog achtergelaten, zowel thuis als op verplaatsing.
- Gevonden voorwerpen worden aan de trainer afgegeven.
3.1.4 Gedrag
- Wees jezelf ervan bewust dat je zowel thuis als op verplaatsing de club vertegenwoordigt. OVC staat voor sportiviteit en teamgeest, gedraag je hier ook naar.
- Individuele prestaties zijn ondergeschikt aan het teambelang.
- De scheidsrechter neemt de beslissing, er wordt niet in discussie gegaan.
- Pestgedrag wordt niet getolereerd. Spelers worden aangemoedigd om alert te zijn en hulp in te schakelen wanneer nodig. Bekijk hier wat je kan doen.
- Toon eerbied voor trainers, medespelers, scheidsrechters en tegenstanders.
- In geval van grensoverschrijdend gedrag of welzijnsproblemen, moet dit gemeld worden aan de trainer of via de API (Aanspreekpunt Integriteit). Je vindt de contactgegevens op de affiches in de sporthal, op de website en verder in dit document.
3.1.5 Tips
- Doe lange haren samen.
- Draag geen juwelen om te volleyballen.
- Laat geen waardevolle zaken onbeheerd achter in de kleedkamers.
3.2 Ouders
3.2.1 Aanwezigheden
Verwittig tijdig de trainer wanneer je kind niet aanwezig kan zijn op een training of wedstrijd. Breng je kind tijdig naar de training of wedstrijd zodat deze op het afgesproken tijdstip kan beginnen. Wanneer je toch te laat bent, informeer dan de trainer.
3.2.2 Gedrag
- Stimuleer je kind om door te zetten in moeilijke periodes zoals examens of wanneer het zelfvertrouwen minder is. Een gezonde geest in een gezond lichaam.
- Probeer de wedstrijden van je kind bij te wonen en ondersteun het team door positieve aanmoedigingen.
- Toon eerbied voor trainers, spelers, scheidsrechters en tegenstanders.
- Tijdens de wedstrijd komen de instructies van de coach. Toeschouwers moedigen de ploeg positief aan vanaf de zijlijn.
- Als je het niet eens bent met een beslissing van de coach, vraag dan om een gesprek nadat de emoties zijn bedaard. Je kan ook steeds de sportieve cel aanspreken.
3.2.3 Tips
- Maak je kind zoveel mogelijk eigen aan de gedragscodes voor spelers, die hierboven beschreven zijn. Stimuleer je kind ook de om na trainingen en wedstrijden met de ploeg samen te douchen. Dit om hygiënische redenen maar ook om een groepsgevoel te creëren.
- Probeer deel te nemen aan clubactiviteiten en moedig je kind aan om hetzelfde te doen.
- Sta samen met de andere ouders in voor vervoer naar uitwedstrijden. Werk eventueel met een beurtrol.
3.3 Trainers/Coaches/Hulptrainers
3.3.1 Aanwezigheden
Zorg steeds dat je tijdig (10 min voor aanvang) aanwezig bent voor trainingen.
3.3.2 Gedrag
- Besef dat je een voorbeeldfunctie hebt binnen de club.
- Nastreven van de clubvisie en open communicatie met sportieve cel.
- Sta open voor bijscholing.
- Zorg voor een veilige en stimulerende leeromgeving voor elke speler. Elke training biedt een nieuwe kans.
- Respecteer de fysieke en mentale grenzen van spelers en vraag eventueel toestemming voor aanrakingen bij uitleg of demonstratie.
- Wees redelijk en duidelijk in je eisen, zie de mogelijkheden en kwaliteiten van elk kind en houd rekening met zijn of haar leefwereld en ontwikkelingsniveau.
- Respecteer beslissingen van gezondheidsbegeleiders en experts.
- Spelplezier is belangrijker dan winnen.
- Wees alert voor onsportief gedrag en grijp in, indien nodig.
- Geef opbouwende en eerlijke feedback.
3.3.3 Tips
Een training begint en eindigt met een Yell, een groepskreet die het begin en einde van de training markeert.
4. Clubgebeuren
Zoals uit bovenstaande gedrags- en leefregels mag blijken willen we naast een volleybalclub ook een soort familie zijn, waarin iedereen plezier beleeft en mag zijn wie hij of zij is. Maar ook een familie waar iedereen zijn steentje bijdraagt.
4.1 Evenementen en activiteiten
Helaas merken ook wij dat een club draaiende houden alsmaar meer financiële middelen vergt. We hebben altijd bewust geprobeerd het lidgeld zo laag mogelijk te houden en zullen dit ook blijven doen, om zoveel mogelijk mensen de kans te geven van volleybal hún sport te maken.
Natuurlijk betekent dit wel dat we een groot stuk van onze inkomsten, die nodig zijn om de club gezond te houden, op een andere manier moeten genereren. Doorheen het jaar organiseren we dan ook verschillende evenementen en activiteiten om wat extra centen in het laatje te krijgen.
Omdat deze organisaties voor de club van levensbelang zijn, vragen we van ieder clublid (en eventueel ouder) dan ook het engagement om waar mogelijk te komen helpen op deze evenementen. Wanneer iedereen binnen de club zijn steentje hieraan bijdraagt, blijft het leuk voor iedereen.
4.2 Jeugdscheidsrechters
Omdat we voor jeugdwedstrijden en bepaalde seniorenwedstrijden als club zelf instaan voor de arbitrage, stimuleren we onze jongeren om de rol van jeugdscheidsrechter op te nemen en eventueel later de stap te zetten naar officiële scheidsrechter.
Van elk lid wordt verwacht dat hij/zij vanaf de leeftijd van 14 jaar de opleiding tot jeugdscheidsrechter volgt. Vanaf de leeftijd van 16 jaar is er de mogelijkheid door te stromen naar officiële scheidsrechter.
4.3 Opleiding tot trainer
Leden krijgen vanaf het niveau U15 de kans om met, en onder toezicht, mee trainingen te begeleiden om zo op termijn mogelijk zelf een ploegje te trainen.
Wanneer je wil, kan er vanaf niveau U17 bekeken worden of je zelf aan de slag kan als trainer van een VVT/VTT- of U11-ploegje. Hier krijg je de nodige vrijheid, maar er is steeds een volwassene in de buurt.
4.4 Lidgeld
Elk spelend lid is verplicht het verschuldigde lidgeld tijdig te voldoen. Indien de betaling bij aanvang van de competitie ontbreekt, zal het betreffende lid niet kunnen deelnemen aan de wedstrijden.
Bij betalingsmoeilijkheden kan dit worden doorgegeven per e-mail of aan iemand van het bestuur. Deze aanvragen worden individueel besproken op de bestuurvergadering om tot een oplossing te komen.
Daarnaast werken we ook met de UiTPAS, waardoor het voor mensen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming, mogelijk is deel te nemen aan kansentarief. Meer info hiervoor vind je terug op de UiTPAS-website.
4.5 Communicatie
De communicatie vanuit de club naar de leden verloopt via diverse kanalen, zoals e-mail, WhatsApp, Facebook en de website (www.olmensevc.be).
De OVC-website wordt voortdurend bijgewerkt, zodat alle informatie over onze club, activiteiten en wedstrijden hierop te vinden is. Wij vragen elk lid om regelmatig één van deze kanalen te raadplegen.